Excel — Verzuim en WIA-scenario's

Module 4 — Arbeidsongeschiktheid & Re-integratie

FILTER, Scenario Manager en loonsuppletie voor verzuimbeheer

Concepts

Verzuimregistratie als Excel-database

Een goede verzuimadministratie is de basis voor WIA-aanvragen, re-integratieverslagen en loonsuppletieberekeningen. Met Excel bouw je een centrale verzuimdatabase waaruit je met FILTER direct de juiste dossiers selecteert.

Verzuimdatabase opzetten | structuur
Kolommen: naam, startdatum verzuim, einddatum, reden, fase, loondoorbetaling%
Gebruik een Excel-tabel (Ctrl+T) zodat nieuwe rijen automatisch in formules meewerken
Voeg een statuskolom toe: <42 dagen / spoor 1 / spoor 2 / WIA-aanvraag
---
FILTER voor dossierSelectie | snel filteren
=FILTER(tabel; criterium; "geen resultaten")
Filter op actief verzuim: status <> "hersteld"
Filter op WIA-fase: looptijd > 730 dagen (2 jaar)
---
Scenario Manager voor WIA-kosten | scenario's doorrekenen
Wat als medewerker WGA instroomt met 45% loon?
Wat als re-integratie slaagt en de werknemer terugkeert?
Vergelijk kosten: eigenrisico vs. publiek WGA

FILTER: actieve verzuimdossiers selecteren

Stel, je hebt een tabel "Verzuim" met kolommen:
A=Naam, B=Start, C=Eind, D=Reden, E=Fase, F=Loondoorbetaling%

Actieve dossiers (geen einddatum):
=FILTER(Verzuim; Verzuim[Eind]=""; "Geen actief verzuim")

Dossiers langer dan 1 jaar ziek:
=FILTER(Verzuim; (VANDAAG()-Verzuim[Start]) > 365; "Geen langdurig verzuim")

WIA-aanvraag nodig (>730 dagen):
=FILTER(Verzuim; (VANDAAG()-Verzuim[Start]) > 730; "Geen WIA-dossiers")

> EXAMTIP: Bij 104 weken (2 jaar) loondoorbetaling moet de werkgever een WIA-aanvraag indienen. Het UWV beoordeelt of de werknemer IVA (volledig en duurzaam AO) of WGA (gedeeltelijk of niet-duurzaam AO) instroomt. De eigenrisicodrager betaalt zelf de WGA-uitkering.

Loonsuppletie berekenen in Excel

Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid ontvangt de werknemer WGA-loonaanvulling. Als de werkgever suppletie betaalt:

Situatie: Jan (35% AO, WGA) verdient nog 60% bij een andere werkgever

Berekening loonsuppletie Van Ginkel Solutions BV:
Maatmanloon (vroeger loon):          € 2.800,00
Restverdiencapaciteit (60%):         € 1.680,00
WGA-uitkering (70% × 35% AO × maatmanloon): €  686,00
Inkomen werknemer totaal:            € 2.366,00
Eventuele suppletie werkgever:       €   434,00  (keuze werkgever)

In Excel:
=B2*B3          (restverdiencapaciteit)
=B2*70%*B4      (WGA-uitkering)
=B2-C5-C6       (suppletie indien gewenst)

Scenario Manager: eigenrisico vs. publiek WGA

Scenario 1 — Publiek verzekerd WGA:
Gedifferentieerde WGA-premie werkgever: 0,54% - 7,05% van premieloon
Bij loon €2.800: max premie = €197,40/maand extra

Scenario 2 — Eigenrisicodrager WGA:
Werkgever betaalt WGA-uitkering zelf (maximaal 10 jaar)
Bij 35% AO en €2.800 maatmanloon:
Uitkering jaar 1-2: 70% × 35% × €2.800 = €686/maand
Uitkering jaar 3-10: 65% × 35% × €2.800 = €637/maand

In Excel via Scenario Manager:
- Wisselende cellen: AO-percentage, maatmanloon, looptijd
- Resultaatcel: totale kosten 10 jaar
- Vergelijk scenario's in een overzichtstabel

Missie

STORY: Karin heeft drie medewerkers met langdurig verzuim. Ze wil een Excel-overzicht om te bepalen welke dossiers WIA-aanvraag vereisen, en wat de kosten zijn als eigenrisicodrager.

Stap 1 — Verzuimdatabase filteren

Maak een tabel met vijf medewerkers (verzinnen mag):

| Naam   | Start verzuim  | Eind    | Reden | Loondoorbetaling% |
| Mw. A  | 01-01-2023     |         | Rug   | 100%/70%          |
| Mw. B  | 15-06-2024     |         | Burn  | 100%              |
| Dhr. C | 01-03-2022     |         | Hart  | 100%/70%          |
| Mw. D  | 01-09-2024     | 01-12-2024 | Griep | 100%            |
| Dhr. E | 01-11-2023     |         | Knie  | 100%/70%          |

Gebruik FILTER om te tonen: wie is langer dan 730 dagen ziek?

Stap 2 — WIA-kostenberekening

Voor medewerker C (AO 35%, maatmanloon €2.600) bereken je de totale WGA-kosten over 10 jaar als eigenrisicodrager. Gebruik de formule uit de theorie.

Stap 3 — Scenario Manager

Maak twee scenario's:

  1. **Publiek WGA**: jaarlijkse premie 4% van premieloon (10 jaar)
  2. **Eigenrisico WGA**: uitkering 70% × AO% × maatmanloon (jaar 1-2) en 65% (jaar 3-10)

Vergelijk de totale 10-jaarskosten. Welk scenario is goedkoper?