Excel — HR-Dashboard Sociale Zekerheid

Concepts

Van losse lijsten naar een HR-dashboard

Na vijf modules ASZ4 weet je alles over contracten, sociale zekerheid, pensioen en WW. Nu breng je die kennis samen in een Excel-dashboard dat management in één oogopslag informeert over personeelsrisico's.

PivotTable | samenvatten
Draait je personeelstabel om elke gewenste invalshoek
Groepeer op: contractsoort, afdeling, WW-risico, verzuimstatus
Bereken: gemiddeld loon, aantal FTE, WW-jaarslasten
---
PivotChart | visualiseren
Grafiek die direct gekoppeld is aan een PivotTable
Wijzigt automatisch bij filtering of aanpassing tabel
Gebruik staafdiagram voor vergelijking, lijndiagram voor trend
---
Slicer | interactief filteren
Knoppen waarmee je een PivotTable/PivotChart filtert zonder formules
Handig voor managementrapportages: klik op "Tijdelijk contract" → alles filtert mee
Verbind meerdere PivotTables aan één Slicer voor synchrone filtering

PivotTable: personeelsverdeling analyseren

Stap 1: Selecteer je personeelstabel → Invoegen → Draaitabel

Stel in:
Rijen:    Contractsoort (vast / tijdelijk / oproep / ZZP)
Kolommen: Afdeling
Waarden:  Aantal personeelsnummer (= FTE-telling)
          Gemiddeld van Bruto maandloon
          Som van WW-jaarsrisico (tijdelijk × hoog WW-tarief × 12)

Resultaat:
              Verkoop  Logistiek  IT    Totaal
Vast           3        2         1      6
Tijdelijk      1        1         0      2
Oproep         0        1         0      1
Totaal         4        4         1      9

WW-risico per medewerker berekenen

WW-jaarsrisico = bruto loon × WW-hoog tarief (tijdelijke contracten)
                 bruto loon × WW-laag tarief (vaste contracten)

In Excel als kolom in de personeelstabel:
=ALS([@Contractsoort]="tijdelijk"; [@Bruto]*7,74%*12; [@Bruto]*2,74%*12)

Dit maakt het mogelijk om in de PivotTable het WW-risico
per afdeling of contractsoort te tonen.

> EXAMTIP: De hoge WW-premie geldt voor tijdelijke contracten, oproepcontracten en contracten zonder vaste uren. De lage premie geldt voor schriftelijke arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd. Dit onderscheid is bepalend voor de loonkosten en het WW-risico.

Slicer voor interactieve rapportage

PivotTable gemaakt → ga naar: Draaitabel analyseren → Slicer invoegen
Kies: Contractsoort, Afdeling, WW-risico-categorie

Slicer koppelen aan meerdere PivotTables:
Rechtsklik op Slicer → Rapportverbindingen → selecteer alle gekoppelde draaitabellen

Nu filtert één klik op "Tijdelijk" alle grafieken en tabellen tegelijk.

Dashboard layout

+---------------------------+---------------------------+
|  PERSONEELSOVERZICHT      |  WW-RISICO PER AFDELING   |
|  [PivotTable: FTE+loon]   |  [PivotChart: staafdiagram]|
+---------------------------+---------------------------+
|  [Slicer: Contractsoort]  |  VERZUIM ACTIEF            |
|  [Slicer: Afdeling]       |  [PivotTable: verzuim]     |
+---------------------------+---------------------------+
|  LOONSOM TOTAAL: €XX.XXX  |  WIA-RISICO: X medewerkers |
+---------------------------+----------------------------+

Missie

STORY: Het management van Van Ginkel Solutions BV vraagt om een maandelijkse HR-rapportage. Karin wil zien: hoeveel medewerkers per contractsoort, wat het WW-risico is, en wie er actief verzuimt.

Stap 1 — Personeelstabel bouwen

Maak een Excel-tabel met 8 medewerkers van Van Ginkel Solutions BV:

Kolommen: Naam | Afdeling | Contractsoort | Bruto/maand | WW-risico | Verzuim (ja/nee)

Voeg een kolom toe die automatisch het WW-jaarsrisico berekent met een ALS-formule.

Stap 2 — PivotTable en PivotChart

Maak een PivotTable met:

• Rijen: Contractsoort
• Waarden: Aantal medewerkers, Gemiddeld loon, Som WW-jaarsrisico

Voeg een gekoppeld staafdiagram toe (PivotChart) van het WW-risico per contractsoort.

Stap 3 — Slicer en dashboard

Voeg twee Slicers toe (Afdeling en Contractsoort) en koppel ze aan de PivotTable. Schik de PivotTable, PivotChart en Slicers op één werkblad tot een overzichtelijk dashboard. Test of klikken op een Slicer de grafiek correct filtert.