Facturering inkoop
Module 1 — Kostprijsberekeningen
Factuurbedrag inkoop berekenen met toeslagen, kortingen en BTW
Concepts
Opbouw van een inkoopfactuur
Een inkoopfactuur bevat meerdere componenten die stap voor stap leiden tot het te betalen factuurbedrag.
Catalogusprijs (brutopublieksprijs)
- Handelskorting (trade discount, %)
= Netto catalogusprijs
- Kwantumkorting (%)
= Netto inkoopprijs (exclusief BTW)
+ Toeslag verpakking / verzending / brandstof
= Subtotaal
- Korting voor contant betaling (%)
= Bedrag exclusief BTW
+ BTW (%)
= Factuurbedrag (te betalen)> EXAMTIP: Pas kortingen altijd toe op het bedrag vóór de korting. BTW wordt altijd berekend over het bedrag exclusief BTW, dus ná alle kortingen.
Kredietbeperkingstoeslag
Als een leverancier verwacht dat de klant niet contant betaalt, kan hij een **kredietbeperkingstoeslag** in rekening brengen. Dit is een opslag die gecompenseerd wordt als de klant wél op tijd (contant) betaalt.
Kredietbeperkingstoeslag | Toeslag die de leverancier berekent als compensatie voor het risico van late betaling. Bedraagt typisch 1-3% van het subtotaal.
Korting voor contant | Korting die de klant krijgt als hij binnen de afgesproken termijn betaalt. Berekend over het subtotaal exclusief eventuele andere kortingen.Voorbeeldberekening inkoopfactuur
Van Ginkel Solutions BV koopt 10 laptops in bij leverancier TechDist:
- Catalogusprijs per laptop: € 1.400
- Handelskorting: 10%
- Kwantumkorting: 5%
- Verzendkosten: € 85 (vast)
- Kredietbeperkingstoeslag: 2%
- BTW: 21%
Catalogusprijs (10 × € 1.400): € 14.000,00
- Handelskorting (10%): -€ 1.400,00
-----------
Netto catalogusprijs: € 12.600,00
- Kwantumkorting (5%): -€ 630,00
-----------
Netto inkoopprijs: € 11.970,00
+ Verzendkosten: +€ 85,00
-----------
Subtotaal: € 12.055,00
+ Kredietbeperkingstoeslag (2%): +€ 241,10
-----------
Bedrag excl. BTW: € 12.296,10
+ BTW (21%): +€ 2.582,18
-----------
Factuurbedrag: € 14.878,28> EXAMTIP: De kredietbeperkingstoeslag wordt opgeteld (niet afgetrokken). Als de klant contant betaalt, mag hij de toeslag aftrekken, waardoor hij effectief de korting voor contant krijgt.
---
Missie
STORY: Van Ginkel Solutions BV ontvangt een inkoopfactuur van leverancier NetworkPlus voor een levering van netwerkapparatuur. Karin wil dat jij het exacte factuurbedrag berekent en controleert.
Stap 1 — Factuurberekening netwerkapparatuur
NetworkPlus levert de volgende artikelen:
- 20 managed switches à catalogusprijs € 380 per stuk
- Handelskorting: 12%
- Kwantumkorting (bij >15 stuks): 4%
- Verzendkosten: € 120
- Kredietbeperkingstoeslag: 2%
- BTW: 21%
Bereken het volledige factuurbedrag.
Catalogusprijs (20 × € 380): € 7.600,00
- Handelskorting (12%): -€ 912,00
-----------
Netto catalogusprijs: € 6.688,00
- Kwantumkorting (4%): -€ 267,52
-----------
Netto inkoopprijs: € 6.420,48
+ Verzendkosten: +€ 120,00
-----------
Subtotaal: € 6.540,48
+ Kredietbeperkingstoeslag (2%): +€ 130,81
-----------
Bedrag excl. BTW: € 6.671,29
+ BTW (21%): +€ 1.400,97
-----------
Factuurbedrag: € 8.072,26Stap 2 — Contante betaling
Van Ginkel betaalt binnen 10 dagen (contant). Hierdoor mag de kredietbeperkingstoeslag worden afgetrokken.
Factuurbedrag: € 8.072,26
- Kredietbeperkingstoeslag excl. BTW: -€ 130,81
- BTW over toeslag (21%): -€ 27,47
-----------
Werkelijk te betalen: € 7.913,98Stap 3 — Vergelijking
Besparing door contante betaling:
€ 8.072,26 - € 7.913,98 = € 158,28
Dit is de effectieve korting voor contant (incl. BTW).