Premieberekening en de loonstaat

Concepts

De grondslag voor premieberekening

De loonheffingen worden niet allemaal berekend over dezelfde grondslag. De loonstaat maakt dit inzichtelijk via genummerde kolommen. Elk kolom heeft een specifieke functie:

Premieloon WW/WIA | kolom 14 loonstaat
Grondslag voor premies werknemersverzekeringen
Bevat het loon dat meetelt voor WW en WIA
Begrensd door het maximumpremieloon: €71.628/jaar = €5.969/maand
Bedragen boven het maximum tellen niet mee
---
Bijdrageloon Zvw | kolom 17 loonstaat
Grondslag voor de Zvw-bijdragen (werkgever én werknemer)
In de meeste gevallen gelijk aan kolom 14
Begrensd door hetzelfde maximumbijdrageloon: €5.969/maand
Aparte kolom omdat Zvw een aparte wet is (niet werknemersverzekering)
---
Loon voor loonheffing | kolom 8 loonstaat
Grondslag voor loonbelasting en premie volksverzekeringen
Gecorrigeerd voor pensioeninhoudingen en andere aftrekposten
Geen wettelijk maximum voor loonheffing (hogere schijven gelden)
Basis voor de tabelopzoeking (witte of groene tabel)

> EXAMTIP: Het maximumpremieloon (€71.628/jaar in 2026) geldt voor WW, WIA en Zvw gelijkelijk. Boven dit maximum worden geen premies werknemersverzekeringen en geen Zvw-bijdragen berekend. De loonheffing zelf kent geen premieloon-maximum — die loopt gewoon door in de hogere schijven.

De loonstaat in detail — de kolommen uitgelegd

De loonstaat is het wettelijk verplichte document per werknemer per tijdvak. Hieronder een volledig voorbeeld voor twee medewerkers van Van Ginkel Solutions BV:

**Loonstaat Van Ginkel Solutions BV — maand juni 2026**

**Werknemer 1: Fatima El Amrani (bruto €3.500/maand — onder maximumpremieloon)**

| Kolom | Omschrijving | Bedrag | Toelichting | |-------|-------------|--------|-------------| | 1 | Tijdvak | maand | | | 3 | Loon in geld (brutoloon) | € 3.500,00 | | | 6 | Loon voor LB/VV (= kol 3+4+5) | € 3.500,00 | | | 7 | Verminderingen (pensioen e.d.) | € 0,00 | | | 8 | Loon voor loonheffing (= kol 6-7) | € 3.500,00 | | | 9 | Ingehouden loonheffing | € 786,00 | via witte tabel | | 14 | Premieloon WW/WIA | € 3.500,00 | MIN(kol 8, €5.969) | | 15 | WW-premie laag (2,74%) | € 95,90 | werkgeverslast | | 16 | WIA-premie (6,37%) | € 222,95 | werkgeverslast | | 17 | Bijdrageloon Zvw | € 3.500,00 | | | 18 | Zvw-bijdrage werkgever (6,57%) | € 229,95 | werkgeverslast | | 19 | Zvw-bijdrage werknemer (5,43%) | € 190,05 | ingehouden op loon |

Netto uitbetaling: €3.500 - €786 - €190,05 = **€2.523,95** Totale werkgeverskosten: €3.500 + €95,90 + €222,95 + €229,95 = **€4.048,80**

**Werknemer 2: Marcus van der Berg (bruto €7.000/maand — boven maximumpremieloon)**

| Kolom | Omschrijving | Bedrag | Toelichting | |-------|-------------|--------|-------------| | 3 | Loon in geld (brutoloon) | € 7.000,00 | | | 6 | Loon voor LB/VV | € 7.000,00 | | | 8 | Loon voor loonheffing | € 7.000,00 | | | 9 | Ingehouden loonheffing | € 2.310,00 | via witte tabel | | 14 | Premieloon WW/WIA | € 5.969,00 | afgekapt op maximumpremieloon | | 15 | WW-premie laag (2,74% over €5.969) | € 163,55 | werkgeverslast | | 16 | WIA-premie (6,37% over €5.969) | € 380,22 | werkgeverslast | | 17 | Bijdrageloon Zvw | € 5.969,00 | | | 18 | Zvw-bijdrage werkgever (6,57% over €5.969) | € 392,16 | werkgeverslast | | 19 | Zvw-bijdrage werknemer (5,43% over €5.969) | € 324,12 | ingehouden op loon |

Netto uitbetaling: €7.000 - €2.310 - €324,12 = **€4.365,88** Totale werkgeverskosten: €7.000 + €163,55 + €380,22 + €392,16 = **€7.935,93**

De extra €1.031 boven €5.969 draagt niet bij aan premies. Het maximumpremieloon beschermt hoge inkomens tegen onbeperkt stijgende premielasten.

Berekening per loontijdvak

Het maximumpremieloon is een jaarmaximum. Voor de maandelijkse berekening deel je dit door 12:

Maximumpremieloon 2026:
  Per jaar   : €71.628,00
  Per maand  : €71.628 / 12 = €5.969,00
  Per 4 weken: €71.628 / 13 = €5.510,00
  Per week   : €71.628 / 52 = €1.377,46

Formule premieloon per tijdvak:
  Premieloon = MIN(brutoloon_tijdvak, max_tijdvak)

Formule WW-premie (laag tarief — vaste contracten):
  WW-premie = premieloon × 2,74%

Formule WW-premie (hoog tarief — tijdelijke contracten):
  WW-premie = premieloon × 7,74%

Formule WIA-premie (gedifferentieerd, hier gemiddeld sectorpremie):
  WIA-premie = premieloon × 6,37%

Formule Zvw werkgever:
  Zvw_WG = bijdrageloon × 6,57%

Formule Zvw werknemer:
  Zvw_WN = bijdrageloon × 5,43%

> EXAMTIP: Het hoge WW-tarief (7,74%) geldt voor tijdelijke contracten en oproepkrachten. Het lage tarief (2,74%) geldt voor vaste contracten. Betaalt een tijdelijk contract gedurende het jaar over naar vast? Dan herbereken je het tarief met terugwerkende kracht over het tijdvak dat het contract vaste kracht had.

De gemoedsbezwaarde werknemer

Een bijzondere situatie: de **gemoedsbezwaarde werknemer**. Dit is een werknemer die op grond van religieuze overtuiging bezwaar heeft tegen het verzekeringsprincipe van de werknemersverzekeringen.

Gemoedsbezwaar | wettelijke basis
Geregeld in artikel 64 WW en artikel 78 WIA
Werknemer dient een verzoek in bij de SVB (Sociale Verzekeringsbank)
Na goedkeuring: formeel geen WW/WIA-premie
Goedkeuring is strikt — overtuiging moet aantoonbaar oprecht zijn
---
Financiële gevolgen | werkgever handelt anders
Werkgever hoeft geen WW/WIA-premie af te dragen voor deze werknemer
Werkgever stort een gelijkwaardig bedrag in een speciaal solidariteitsfonds
Het fonds keert uit bij arbeidsongeschiktheid of werkloosheid
Werkgever moet dit administreren — afwijkende loonstaat-vermelding
---
Zvw | ongewijzigd
Gemoedsbezwaar geldt NIET voor de Zorgverzekeringswet
Zvw-bijdragen (werkgever én werknemer) blijven gewoon verschuldigd
Reden: de zorgverzekering is gebaseerd op solidariteitsbeginsel, niet op verzekeringscontract

> EXAMTIP: Op het PDL-examen verschijnt de gemoedsbezwaarde werknemer regelmatig als uitzonderingscasus. Onthoud: WW en WIA vervallen (premiestorting in fonds), maar Zvw blijft van kracht. En: de loonheffing (loonbelasting + premie volksverzekeringen) is sowieso niet betrokken bij gemoedsbezwaar.

---

Doen in Excel — Premies berekenen met MIN en gestructureerde tabellen

Gegeven

| Werknemer | Bruto maandloon | LHK | WW-tarief | Gemoedsbezwaar | |---|---|---|---|---| | Fatima El Amrani | € 3.500 | ja | laag | nee | | Marcus van der Berg | € 7.000 | ja | laag | nee | | Sandra Pieterse | € 2.800 | nee | laag | nee | | Pieter Janssen | € 4.200 | ja | hoog | nee | | Ahmed Benali | € 9.500 | ja | laag | ja |

Opdracht

Maak een Excel-tabel **tLoonstaat** (Ctrl+T) met deze vijf medewerkers. Voeg kolommen toe voor premieloon, WW-premie, WIA-premie, Zvw werkgever en Zvw werknemer. Houd rekening met het maximumpremieloon (€5.969/maand), het hoge WW-tarief voor Pieter, en het gemoedsbezwaar van Ahmed (geen WW/WIA, wél Zvw). Activeer de totaalrij en markeer via voorwaardelijke opmaak de medewerkers waarbij het premieloon wordt afgekapt.

Sleutelformule

=MIN([@BrutoMaand], 5969)

Gebruik dit als premieloon voor elke rij. De formule begrenst de grondslag voor WW, WIA en Zvw automatisch op het wettelijke maximum — zonder extra IF-logica.

---

Interactief: bereken premies bij verschillende lonen

type: loonheffing
scenario: Fatima El Amrani — bruto €3.500 per maand (onder maximumpremieloon)
bruto: 3500
tijdvak: maand
loonheffingskorting: ja
ww_tarief: laag

type: loonheffing
scenario: Marcus van der Berg — bruto €7.000 per maand (boven maximumpremieloon €5.969)
bruto: 7000
tijdvak: maand
loonheffingskorting: ja
ww_tarief: laag

type: loonheffing
scenario: Pieter Janssen — bruto €4.200, tijdelijk contract (hoog WW-tarief 7,74%)
bruto: 4200
tijdvak: maand
loonheffingskorting: ja
ww_tarief: hoog

> EXAMTIP: Betaalt een werknemer te veel Zvw-bijdrage omdat hij bij meerdere werkgevers werkt? Dan vraagt hij zelf teruggave aan via de aangifte inkomstenbelasting. De werkgever is niet verantwoordelijk voor de teruggave bij meerdere dienstbetrekkingen.

---

Missie

STORY: Van Ginkel Solutions BV heeft twee mutaties in juni 2026. Een nieuwe medewerker (bruto €6.800/maand) treedt in dienst op vaste basis. Een bestaande medewerker gaat tijdelijk meer uren draaien: zijn loon stijgt van €5.200 naar €8.200 per maand voor de komende drie maanden. Als salarisadministrateur bereken jij de premies en documenteer je waarom het premieloon bij de tweede medewerker wordt afgekapt.

Stap 1 — Voeg beide medewerkers toe aan de loonstaat-tabel

Voeg in je Excel-tabel **tLoonstaat** twee nieuwe rijen toe:

Naam              BrutoMaand    LHK    WWtarief    Gemoedsbez
────────────────────────────────────────────────────────────
Nadia (nieuw)     6.800         ja     laag        nee
Thomas (mutatie)  8.200         ja     laag        nee

Excel vult de formules in PremieloonMaand, WW_premie, WIA_premie, ZvwWG en ZvwWN automatisch door — dat is de kracht van een gestructureerde tabel.

Stap 2 — Controleer het premieloon

Controleer in kolom F (PremieloonMaand) welk premieloon Excel berekent voor beide medewerkers:

Nadia  : =MIN(6.800, 5.969) → 5.969   ← boven max, afgekapt
Thomas : =MIN(8.200, 5.969) → 5.969   ← boven max, afgekapt

Beide medewerkers worden oranje gemarkeerd door de voorwaardelijke opmaak
(brutoloon > €5.969).

Stap 3 — Bereken de premies en maak een vergelijking

Maak een apart overzicht waaruit blijkt wat er financieel verandert ten opzichte van de situatie zonder de extra uren voor Thomas:

Thomas VOOR mutatie (€5.200/maand):
  Premieloon     : MIN(5.200, 5.969)  = €5.200
  WW-premie      : 5.200 × 2,74%     =   €142,48
  WIA-premie     : 5.200 × 6,37%     =   €331,24
  ZvwWG          : 5.200 × 6,57%     =   €341,64
  ZvwWN          : 5.200 × 5,43%     =   €282,36
  Totale werkgeverslasten (incl. bruto): €6.157,36

Thomas NA mutatie (€8.200/maand):
  Premieloon     : MIN(8.200, 5.969)  = €5.969
  WW-premie      : 5.969 × 2,74%     =   €163,55
  WIA-premie     : 5.969 × 6,37%     =   €380,22
  ZvwWG          : 5.969 × 6,57%     =   €392,16
  ZvwWN          : 5.969 × 5,43%     =   €324,12
  Totale werkgeverslasten (incl. bruto): €9.136,93

Stijging brutoloon                    : +€3.000
Stijging werkgeverslasten premies     :  +€310,57
  (slechts €310,57 extra aan premies, ondanks €3.000 extra loon)

Verklaring: de premies stijgen niet evenredig met het loon, want het premieloon
is al begrensd op €5.969. Alleen de extra €769 boven €5.200 maar onder €5.969
draagt bij aan extra premies. De resterende €2.231 (= €8.200 − €5.969) levert
alleen extra loonheffing op, geen extra werknemersverzekeringspremies.

Stap 4 — Documenteer de afdracht in de loonaangifte

Maak in Excel een samenvattingstabel voor de maandelijkse loonaangifte (de collectieve cijfers die de werkgever afdraagt aan de Belastingdienst):

Loonstaten-totaal Van Ginkel Solutions BV — juni 2026 (na mutaties)

                        Alle medewerkers samen:
  Totaal bruto maandloon          : =SOM(tLoonstaat[BrutoMaand])
  Totaal ingehouden loonheffing   : [via tabelopzoeking — zie ch01b]
  Totaal ZvwWN ingehouden         : =SOM(tLoonstaat[ZvwWN])
                                  ──────────────────────────────
  Totaal ingehouden (af te dragen): som van bovenstaande

  Totaal WW-premies werkgever     : =SOM(tLoonstaat[WW_premie])
  Totaal WIA-premies werkgever    : =SOM(tLoonstaat[WIA_premie])
  Totaal ZvwWG werkgever          : =SOM(tLoonstaat[ZvwWG])
                                  ──────────────────────────────
  Totale werkgeverslasten premies : som van bovenstaande

Deze bedragen gaan allemaal in de tijdvak-loonaangifte naar de Belastingdienst.
Deadline: vóór de laatste werkdag van juli 2026 (bij maandaangifte).